FinanEDI vs. Contasimple: ¿cuál se adapta mejor a tus necesidades?

Actualmente en el mercado del software, muchas empresas optan por el modelo freemium, ofreciendo versiones gratuitas para atraer a los usuarios. Pero, ¿realmente vale la pena utilizar estas versiones gratuitas?

En este artículo, comparamos dos opciones de software de contabilidad y facturación en la nube: la versión básica de Contasimple contra FinanEDI software 100% gratuito. Ambas soluciones son completamente gratuitas, pero ¿cuál se adapta mejor a tus necesidades?

Comparación general entre FinanEDI y Contasimple

Funcionalidad	FinanEDI	Contasimple Básico
Número de documentos anuales	Ilimitados	50
Presupuestos y albaranes
OCR
Personalización de documentos (facturas, pedidos...)
Usuarios	Ilimitados	Ilimitados
Clientes y Proveedores	Ilimitados	10 de cada
Número máximo de productos que se pueden crear	Ilimitados	5
Conciliación bancaria
Control de stock
Gestión de pagos y cobros
Resúmenes mensuales, trimestrales y anuales
Cálculo de los valores de los modelos 303, 115, 111
Informe de pérdidas y ganancias
CRM
Control horario de la jornada laboral

Diferencias principales FinanEDI vs. Contasimple

Ambas soluciones están dirigidas tanto a pymes como a autónomos, pero existen algunas diferencias clave que pueden influir en tu decisión.

Facturación

A primera vista, FinanEDI y Contasimple parecen ofrecer funcionalidades similares en cuanto a facturación. Sin embargo, FinanEDI permite la creación e intercambio ilimitado de documentos (facturas, pedidos, albaranes, etc.), mientras que Contasimple Básico limita a los usuarios a solo 50 documentos al año, lo cual puede ser una restricción significativa incluso para autónomos. Además, FinanEDI ofrece la posibilidad de personalizar tus documentos con el logotipo y los colores de tu marca, lo que añade un toque profesional y refuerza la identidad de tu empresa.

Contabilidad

En el ámbito de la contabilidad, la versión gratuita de Contasimple se queda corta en comparación con las funcionalidades básicas que ofrece FinanEDI. FinanEDI proporciona el cálculo de los valores de los modelos 303, 115, 111, así como informes de pérdidas y ganancias, balance de situación, y sumas y saldos. En cambio, Contasimple Básico solo permite ver resúmenes contables mensuales, trimestrales y anuales, obligando al usuario a contratar una versión de pago para acceder a funcionalidades más avanzadas.

Gestión de Clientes y proveedores

FinanEDI permite gestionar un número ilimitado de clientes y proveedores, sin restricciones. En contraste, Contasimple Básico limita la gestión a 10 clientes y 10 proveedores. Si tu cartera de clientes y proveedores es más extensa, necesitarás un plan de pago para gestionarla eficazmente en Contasimple.

Catálogos y productos

Aunque ninguna de las dos soluciones permite gestionar el stock, FinanEDI permite crear productos o servicios de forma ilimitada, facilitando la creación de catálogos y la gestión rápida de documentos comerciales. Por otro lado, Contasimple Básico solo permite crear hasta 5 productos o servicios, y para ampliar esta capacidad es necesario contratar un plan profesional.

Otras funcionalidades

Una de las ventajas destacadas de FinanEDI es la disponibilidad de un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) con subidas ilimitadas, lo que facilita la digitalización de la facturación. Contasimple, en su versión gratuita, solo ofrece una prueba con la posibilidad de subir 5 archivos, lo cual es insuficiente para la digitalización de cualquier negocio moderno.

FinanEDI vs. Contasimple: ¿cuál es mejor?

Tanto FinanEDI como Contasimple Básico son opciones viables para la facturación de autónomos y pymes. Sin embargo, podemos decir que FinanEDI es mejor, ya que ofrece una mayor cantidad de funcionalidades sin restricciones significativas, como la creación ilimitada de documentos y la gestión sin límites de clientes y proveedores. Además, sus capacidades de personalización y automatización proporcionan una ventaja considerable.

Contasimple Básico, aunque útil, presenta limitaciones que pueden resultar en costos adicionales.

Evalúa tus necesidades específicas y elige la herramienta que mejor se adapte a tu negocio para optimizar tu gestión financiera.

⭐ Valoración en el portal Capterra: FinanEDI | Contasimple

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la principal ventaja de usar FinanEDI sobre Contasimple Básico?

La principal ventaja de FinanEDI es la falta de restricciones, permitiendo la creación ilimitada de documentos, gestión de clientes y proveedores, y acceso a funcionalidades avanzadas de contabilidad sin necesidad de un plan de pago.

¿Cómo afecta la limitación de documentos anuales en Contasimple Básico a los autónomos y pymes?

La limitación de 50 documentos anuales en Contasimple Básico puede ser un obstáculo significativo para autónomos y pymes que manejan un volumen moderado a alto de facturación y documentos comerciales. Esta restricción obliga a muchos usuarios a considerar una versión de pago o a optar por alternativas como FinanEDI, que no imponen esta limitación.

¿Es posible personalizar las facturas en Contasimple Básico?

Contasimple Básico ofrece opciones limitadas de personalización de facturas, deberá contratar un plan de pago si desea personalizar las facturas. FinanEDI, en cambio, permite personalizar las facturas con el logotipo y colores de tu empresa, proporcionando un aspecto más profesional y acorde con la identidad de tu marca.

¿Qué limitaciones tiene la gestión de productos y servicios en Contasimple Básico?

En Contasimple Básico, puedes crear hasta 5 productos o servicios. Para gestionar un catálogo más amplio, es necesario actualizar a un plan profesional. Por otro lado, FinanEDI permite la creación ilimitada de productos y servicios.