Desde que se anunció la obligatoriedad de VeriFactu, muchas empresas han reaccionado con preocupación: ¿Qué tengo que hacer? ¿Cuándo entra en vigor? ¿Puedo seguir usando mi software habitual?
El problema no es la norma. El verdadero desafío es cómo gestionan sus procesos muchas pymes y autónomos. En este artículo te proponemos darle la vuelta a la situación: ¿y si en lugar de resistirse al cambio, lo aprovechamos para mejorar?
¿Qué es VeriFactu y por qué genera tanto ruido?
VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas. El objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal y asegurar que las empresas declaren lo que facturan.
Para cumplir, las empresas deberán utilizar programas de facturación que generen facturas electrónicas estructuradas y que, si así lo indican, las comuniquen en tiempo real a Hacienda.
Pero el problema no está solo en la norma. Está en que muchos negocios siguen facturando como hace 15 años.
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El verdadero problema: la falta de digitalización
¿Te suena esto?
Facturas en Excel sin control de versiones.
Archivos PDF enviados manualmente por email.
Pérdidas de tiempo conciliando cobros.
Ninguna trazabilidad sobre cuándo se envió una factura, ni si se cobró.
VeriFactu no es más que un reflejo de una realidad: la gestión financiera de muchas pymes sigue siendo manual, lenta e ineficiente.
La oportunidad detrás del cambio
Cumplir con VeriFactu puede parecer una obligación, pero en realidad puede ser una gran oportunidad para profesionalizar tu negocio.
Qué ganas con adaptarte ya?
Menos errores: las facturas se generan con formatos validados y estructuras estándar.
Más control: sabes en todo momento qué has facturado, cobrado o tienes pendiente.
Más agilidad: automatizas procesos, ahorras tiempo y minimizas tareas repetitivas.
Mejor imagen: trabajar con facturas electrónicas mejora la percepción de tus clientes.
Acceso a financiación: una gestión clara te abre puertas al factoring, confirming y otras soluciones financieras.
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¿Y si aprovechas para modernizarlo todo?
Adaptarse a VeriFactu no tiene por qué ser un proyecto costoso o complejo. Hoy existen soluciones como FinanEDI, un programa gratuito de facturación y contabilidad pensado para autónomos y pymes que:
Cumple con VeriFactu.
Permite crear, enviar y registrar facturas fácilmente.
Lleva tu contabilidad al día.
Te conecta con opciones de financiación como el descuento de pagarés o el factoring.
No se trata solo de evitar sanciones. Se trata de aprovechar el momento para ganar eficiencia, profesionalizar tu negocio y competir mejor.
Herramientas para impulsar
tu negocio
FinanEDI es la solución en la nube gratuita que permite automatizar y optimizar los procesos financieros, contables y administrativos de tu negocio.
VeriFactu no es un castigo. Es una llamada al orden digital. Una invitación a modernizar la gestión de tu negocio y dejar atrás procesos manuales que ya no funcionan.
Los que se adaptan ahora tienen ventaja. No solo cumplen la ley, sino que mejoran sus resultados, su control financiero y su capacidad de crecimiento.
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Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Es obligatorio VeriFactu para todas las empresas?
Sí, aunque la implantación será progresiva, la obligación afectará a autónomos y pymes de todos los sectores.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?
Solo si eliges el modo de envío directo. Pero incluso sin activarlo, el software debe estar homologado y registrar los datos exigidos.
¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y VeriFactu?
VeriFactu exige un tipo concreto de factura electrónica con trazabilidad y registro ante la AEAT.
¿Puedo cumplir con VeriFactu con una herramienta gratuita?
Sí. FinanEDI, por ejemplo, está preparado para cumplir con los requisitos de la normativa y es gratuito para autónomos y pymes.
¿Qué pasa si no me adapto?
Podrías enfrentarte a sanciones por no usar un sistema validado. Además, perderás competitividad frente a quienes ya han digitalizado sus procesos.
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