Una remesa bancaria no debería entenderse como un archivo separado. En la práctica, una remesa está ligada a facturas, vencimientos, clientes, proveedores, bancos y contabilidad. Si esos datos viven en sitios distintos, el control se complica.
Qué debe controlar el ERP
El ERP debe permitir revisar el origen de cada vencimiento. Antes de agrupar cobros o pagos, conviene saber a qué factura pertenecen, qué cliente o proveedor interviene y qué estado tiene el documento.
- Facturas emitidas y recibidas.
- Vencimientos pendientes, cobrados o pagados.
- Movimientos bancarios relacionados.
- Diferencias pendientes de conciliación.
Por qué no basta una hoja de cálculo
Una hoja ayuda a apuntar importes, pero no conserva bien el contexto. Cuando hay que revisar un impago, un cobro parcial o una diferencia bancaria, el equipo vuelve a buscar la factura, el cliente, el banco y la comunicación asociada.
Remesas y contabilidad
La gestión de remesas gana valor cuando se conecta con contabilidad. Así, los movimientos no son solo importes: tienen documento, tercero y estado. En FinanEDI puedes revisar esta propuesta en la página de gestión de remesas ERP y conectarla con el programa de contabilidad.
