Entrada repetitiva
Los mismos campos se copian una y otra vez desde PDFs.
FinanEDI
OCR para facturas PDF
Sube una factura PDF y conviértela en revisión contable
Prueba con un PDF real: FinanEDI lee datos por OCR y te deja revisar proveedor, conceptos, impuestos, retenciones y documento antes del registro contable.
Acceso reforzado con certificado: FinanEDI comprueba tu identidad desde el navegador. No subes el certificado, FinanEDI no ve su PIN y no entregas la clave privada. Certificado digital explicado fácil .
- OCR para reducir tecleo desde facturas PDF.
- Datos revisables antes de confirmar la factura.
- Documento original asociado al registro contable.
Del PDF al asiento revisable.
El dato leído se revisa, se vincula al documento original y queda preparado para contabilidad.
Problema
Picar facturas PDF a mano roba tiempo todos los meses.
Cada factura recibida exige copiar proveedor, fecha, conceptos, bases, impuestos, retenciones y adjuntar el documento original.Errores de transcripción
Un importe, NIF o impuesto mal introducido descuadra el proceso.
Contabilidad tardía
La factura se registra por un lado y el asiento llega después.
Solución
OCR que termina en factura revisable.
FinanEDI usa el OCR como entrada a una factura estructurada, con validación documental y preparación contable.Importación desde PDF
El OCR ayuda a convertir el documento en una factura estructurada y revisable.
Datos revisables
Cliente o proveedor, conceptos, impuestos y retenciones se comprueban antes de confirmar.
Registro contable
La factura queda preparada para generar o actualizar el apunte cuando el flujo validado lo permite.
Sube el PDF
Importa la factura recibida para procesarla con OCR.
Revisa datos
Comprueba cliente o proveedor, conceptos, bases, IVA y retenciones.
Crea la factura
Genera un documento estructurado con el PDF asociado.
Registra
Genera o actualiza el apunte cuando el flujo de validación lo permite.
Menos teclado antes del cierre contable.
- 1
Captura más rápida
- 2
Factura estructurada
- 3
Impuestos controlados
- 4
PDF vinculado
Control
Automatización con revisión, no una caja negra.
El objetivo es ahorrar captura manual sin perder control sobre el documento, sus impuestos y su impacto contable.Documento conservado
El archivo original queda asociado a la factura creada.
Validación
El usuario revisa datos clave antes de cerrar el registro.
Contabilidad
Los eventos contables conectan factura validada o emitida con su asiento.
El OCR acelera la captura, pero la empresa debe revisar datos fiscales, importes e impuestos antes de asumir el registro como definitivo.
La precisión del OCR puede variar según la calidad del PDF, el formato de la factura y los datos disponibles.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre OCR de facturas PDF.
¿FinanEDI puede crear una factura desde un PDF?
Sí. Puedes subir una factura en PDF y FinanEDI intenta leer sus datos para preparar una factura editable y revisable.
¿Prepara la contabilización?
Sí. FinanEDI puede preparar el apunte contable cuando la factura ya ha sido revisada y validada. Conviene comprobar los datos antes de confirmarla.
¿Tengo que revisar la factura?
Sí. Es recomendable revisar proveedor o cliente, importes, conceptos, impuestos y retenciones antes de confirmar.
¿El PDF original se conserva?
Sí. El PDF queda asociado a la factura creada para que puedas consultarlo después si necesitas comprobar el documento original.
¿Es seguro crear la cuenta con certificado digital?
Sí. Es más seguro que depender solo de una contraseña porque FinanEDI comprueba tu identidad desde el navegador. No te pide subir el archivo del certificado, no ve su PIN o contraseña y no recibe la clave privada. Esos datos se quedan bajo tu control, por lo que debes proteger el dispositivo, el PIN y cualquier copia exportada. Certificado digital explicado fácil .
Sube un PDF real y reduce captura manual.
Crea una cuenta gratis y prueba OCR con factura, documento original y preparación contable.