FinanEDI · ERP seguro

Certificado digital explicado fácil

Entra en FinanEDI con certificado digital sin entregar tu certificado.

Esto no es subir tu certificado. Es como enseñar tu DNI en una ventanilla: sirve para comprobar que eres tú, pero no se quedan con tu DNI. FinanEDI no recibe el archivo, no ve tu PIN o contraseña y no recibe la clave privada.

Idea clave: FinanEDI solo comprueba tu identidad.

Cómo funciona sin copiar tu certificado
01 Tu equipo

Tiene el certificado instalado o disponible.

02 Navegador seguro

Te muestra el certificado y confirma la identidad desde tu equipo.

03 FinanEDI

Comprueba que el certificado es válido y coincide con tu NIF.

FinanEDI puede comprobar
  • Quién se identifica
  • Que el certificado sigue vigente
  • Que el NIF coincide
FinanEDI no recibe
  • Archivo del certificado
  • PIN o contraseña
  • Parte secreta
  • Permiso para usarlo por ti

Para quedarse tranquilo

FinanEDI valida tu identidad sin quedarse con tu certificado.

Esta es la idea importante: la app solo comprueba tu identidad. El archivo del certificado, su contraseña, el PIN y la clave privada se quedan en tu ordenador o dispositivo seguro.

FinanEDI no conserva tu certificado

No lo subes, no lo adjuntas y no escribes su contraseña. El archivo y la clave privada no llegan a FinanEDI.

No hay una copia del certificado en la app

La comprobación se hace desde tu navegador. FinanEDI solo recibe los datos necesarios para verificar la identidad.

Identificarte no autoriza firmas

Entrar con certificado no da permiso para firmar documentos. Para cualquier uso sensible, tu equipo debe pedirte autorización.

Antes de entrar

Consigue el certificado que corresponde a tu caso.

Si todavía no tienes certificado digital, empieza por el trámite oficial adecuado. La FNMT suele ser la vía más directa, pero también puedes usar DNIe, proveedores autonómicos, cámaras o prestadores cualificados si encajan mejor con tu caso.

01

Elige el titular correcto

Autónomo o persona física, sociedad, entidad sin personalidad jurídica o gestoría que actúa por clientes.

02

Haz la solicitud oficial

Según el proveedor, pasarás por solicitud, identificación por vídeo o presencial, emisión y descarga o activación.

03

Instálalo y guárdalo bien

Descárgalo donde vayas a usarlo, haz una copia segura y no compartas el archivo ni su contraseña.

Autónomo Certificado FNMT de Persona Física

Es la vía habitual si facturas como persona física. La FNMT permite obtenerlo con vídeo identificación, acreditación presencial, DNI electrónico o dispositivo móvil.

  1. Prepara DNI/NIE, correo y el equipo donde lo descargarás.
  2. Sigue el método oficial que prefieras: vídeo, oficina, DNI electrónico o móvil.
  3. Instala el certificado y prueba el acceso desde el navegador donde lo tengas.
Empresa o pyme Representante de Administrador Único o Solidario

Para sociedades anónimas o limitadas cuando el administrador único o solidario consta correctamente inscrito en el Registro Mercantil.

  1. Necesitarás certificado FNMT de persona física o DNI electrónico del representante.
  2. La solicitud se hace online en la sede de la FNMT.
  3. Tras obtener el código, descarga el certificado y conserva una copia segura.
Empresa con apoderado Representante de Persona Jurídica

Encaja cuando firma un apoderado, administrador mancomunado, consejero u otro representante con poderes, y también para asociaciones, fundaciones o cooperativas.

  1. Revisa que los poderes permiten solicitar el certificado.
  2. Completa la configuración previa y la solicitud en la FNMT.
  3. Acredita la identidad si el trámite lo pide y descarga el certificado.
Gestoría o asesoría Certificado propio y permisos de clientes

Primero necesitas tu certificado propio: persona física si trabajas como profesional, o representante si operas como sociedad. Para trámites de clientes, revisa colaboración social y apoderamientos en la AEAT.

  1. Obtén el certificado que corresponda a tu gestoría.
  2. Si presentas por terceros, consulta el alta como colaborador social.
  3. Para actuaciones concretas, confirma los apoderamientos de cada cliente.

Más vías válidas

También puedes conseguirlo por proveedores autonómicos, cámaras o la lista oficial TSL.

La clave no es solo dónde lo pides, sino que el certificado sea válido para identificar o representar al titular correcto y que lo uses desde un equipo bajo tu control.

DNI electrónico Certificados del DNIe

Si tienes DNI electrónico y recuerdas el PIN, puedes usar los certificados incorporados al DNIe con lector, NFC o el medio compatible que corresponda. Si están caducados, se renuevan presencialmente en una oficina de expedición o punto de actualización.

  1. Comprueba que tienes DNIe activo, PIN y un lector o dispositivo compatible.
  2. Instala el software oficial si tu equipo lo necesita.
  3. Si los certificados están caducados, renuévalos presencialmente antes de usarlos.
Comunitat Valenciana ACCV / Istec

La ACCV emite certificados para ciudadanos, autónomos, empresas y administraciones. Para persona física puedes obtenerlo en soporte software, tarjeta o mediante vídeo identificación según disponibilidad y condiciones.

  1. Elige si necesitas certificado de ciudadano, autónomo, empresa o representación.
  2. Identifícate por vídeo o en un Punto de Registro de Usuario si el trámite lo requiere.
  3. Instala el certificado o activa el soporte y guarda la copia o PIN con cuidado.
Euskadi Izenpe

Izenpe ofrece certificado ciudadano, representante de entidad, profesional y sello de entidad. Encaja si trabajas con administraciones vascas, TicketBAI o necesitas una vía autonómica cercana.

  1. Selecciona certificado ciudadano, representante, profesional o sello de entidad.
  2. Reserva cita o utiliza la solicitud online cuando ya dispongas de un certificado válido.
  3. Instala el software de Izenpe si vas a usar tarjeta, token o el soporte indicado.
Catalunya idCAT Certificado

El idCAT Certificado identifica a personas físicas mayores de edad y se solicita con documentación vigente, correo personal y validación de identidad en una Entidad de Registro idCAT.

  1. Prepara DNI, NIE, pasaporte o el documento admitido que corresponda.
  2. Solicita el idCAT Certificado y valida tu identidad en una Entidad de Registro.
  3. Descarga o activa el certificado y úsalo desde un equipo o navegador controlado.
Cámaras y empresas Camerfirma

Camerfirma, vinculada a las Cámaras de Comercio, ofrece certificados de ciudadano, autónomo, corporativo, representante ante Administraciones Públicas, representante legal, apoderado y sello electrónico.

  1. Elige el certificado según el trámite: ciudadano, autónomo, representante, corporativo o sello.
  2. Completa la solicitud y la identificación que pida el proveedor.
  3. Instala el certificado o activa el soporte indicado antes de volver a FinanEDI.
Otros proveedores Prestadores cualificados de la TSL

España publica una lista oficial de prestadores de servicios electrónicos de confianza. Úsala si quieres comprobar alternativas privadas, autonómicas o sectoriales antes de contratar o solicitar un certificado.

  1. Busca el prestador en la lista oficial de servicios cualificados.
  2. Confirma que emite el tipo de certificado que necesitas para persona física, representante o entidad.
  3. Revisa precio, soporte, identificación y compatibilidad antes de usarlo en tu navegador.

Cuando lo tengas instalado, vuelve a FinanEDI desde un navegador seguro donde esté disponible: Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera u otro compatible. FinanEDI no te pedirá subir el archivo del certificado ni escribir su contraseña, que son justo los datos que nunca debes entregar.

Por qué importa

Si guardas toda la gestión en un ERP, la entrada tiene que ser segura.

FinanEDI reúne tareas delicadas de la empresa. Por eso el acceso debe empezar con una identificación clara y con límites fáciles de entender: sabemos quién entra, pero no nos quedamos con su certificado.

Si vas a confiar facturas, contabilidad, bancos, cobros, pagos, documentos comerciales y EDI a una sola plataforma, necesitas saberlo en una frase: este acceso confirma tu identidad sin entregar el archivo, el PIN ni la clave privada del certificado.

Acceso

Acceso reforzado

El certificado digital confirma que entra la persona o empresa correcta sin depender solo de una contraseña.

Control

Sin archivo, PIN ni clave privada

FinanEDI comprueba la identidad sin pedir el archivo del certificado, el PIN, la contraseña ni la clave privada.

ERP

Toda la gestión en un entorno controlado

Facturación, contabilidad, bancos, cobros, pagos, documentos comerciales y EDI conviven en una sola herramienta.

Empezar con un ERP seguro

Resumen

Lo esencial, sin tecnicismos.

01

No entregas el certificado

FinanEDI no solicita el archivo del certificado ni su PIN o contraseña. La validación se hace desde tu equipo.

02

La clave privada se queda contigo

La parte que permite usar el certificado permanece en tu ordenador, navegador, sistema operativo o dispositivo seguro.

03

Solo se comprueba quién eres

El navegador enseña datos públicos para confirmar tu identidad, como cuando enseñas un DNI, pero sin entregar la llave.

04

Más sólido que una contraseña

Refuerza el acceso porque confirma oficialmente quién entra en la app sin depender solo de una clave memorizada.

Qué pasa al entrar

El certificado funciona como enseñar un DNI, no como entregar una llave.

Tu equipo enseña a FinanEDI los datos necesarios para identificarte desde un navegador seguro. La llave que permite usar el certificado no sale de tu ordenador.

01

Entras en FinanEDI

La plataforma te pide identificarte con certificado digital para crear o abrir tu cuenta.

02

Eliges el certificado

Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera u otro navegador compatible te muestra a ti los certificados instalados.

03

Tu navegador confirma tu identidad

La validación se hace desde el navegador, en tu ordenador. El archivo del certificado, la contraseña y la clave privada no se envían a FinanEDI.

04

FinanEDI verifica

FinanEDI comprueba que el certificado es válido y que el NIF encaja para dejarte continuar.

Qué se comparte

FinanEDI comprueba datos, pero no se queda con tu certificado.

La diferencia importante es sencilla: FinanEDI comprueba quién eres sin solicitar el archivo, el PIN ni la clave privada del certificado.

Tu equipo La llave real

Se queda bajo tu control

solo viaja lo necesario para identificarte
FinanEDI Comprobación

Comprueba identidad y validez

FinanEDI no necesita recibir y no te pedirá:

  • El archivo del certificado P12 o PFX
  • La contraseña o PIN
  • La clave privada del certificado
  • El certificado completo fuera del equipo cliente
  • La posibilidad de firmar sin que tú lo autorices
  • Datos que permitan copiar o usar tu certificado

En FinanEDI

Qué mira FinanEDI y qué no toca.

FinanEDI recibe datos públicos por la conexión segura del navegador, comprueba que el certificado no esté caducado, lee el NIF y guarda solo datos útiles para control y auditoría.

FinanEDI ve Datos públicos desde el navegador

Sirven para saber quién se está identificando sin sacar el certificado de tu equipo.

Revisa Fechas y NIF

Que el certificado siga vigente y corresponda a la persona o empresa.

Puede anotar Huella, emisor y titular

Datos de control para dejar constancia de la comprobación, no para usar tu certificado.

No pide Archivo, PIN, contraseña ni clave privada

Eso se queda contigo y con el equipo donde usas el certificado. Es justo lo que evita que pueda copiarse.

Un poco más técnico

El detalle, explicado claro.

El certificado tiene datos públicos y una clave privada. Los datos públicos sirven para comprobar la identidad. La clave privada es la parte sensible: no se publica, no se entrega y FinanEDI no la recibe.

01 certificado

FinanEDI solo lee datos públicos

Son datos como titular, emisor, fechas y NIF. Sirven para identificarte, no para copiar ni usar tu certificado.

02 fechas

Comprueba que el certificado siga vigente

Revisa que ya sea válido y que todavía no haya caducado.

03 NIF

Lee a quién pertenece

Contrasta el NIF de la persona o empresa con los datos del certificado.

04 registro

Guarda control, no el secreto

Puede guardar huella, fechas, emisor y titular para auditoría. La clave privada nunca forma parte de esos datos.

Por qué ayuda

Refuerza el acceso porque no depende solo de una contraseña.

Un certificado bien protegido es una forma muy sólida de identificarse en internet porque combina identidad oficial y control desde tu propio equipo.

Identidad oficial

Un certificado digital se emite para una persona o empresa concreta, por eso identifica mejor que una contraseña normal.

Prueba sin entregar la llave

Tu equipo demuestra que controla el certificado, pero no entrega la clave privada a FinanEDI.

Menos riesgo que una contraseña sola

No depende únicamente de una contraseña que puede copiarse, reutilizarse o olvidarse.

Tú mantienes el control

El certificado se usa desde tu navegador seguro, sistema operativo o dispositivo seguro, y no abandona tu ordenador.

Buenas prácticas

Cuídalo como una llave importante.

El certificado es seguro si tú mantienes el control. Por eso conviene proteger el equipo y no compartir el archivo ni su contraseña.

  1. No compartas el archivo del certificado ni su contraseña con nadie.
  2. No lo instales en ordenadores que no controles.
  3. Usa un navegador actualizado y de confianza, como Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera u otro compatible.
  4. Protege tu equipo con contraseña, bloqueo de pantalla y, si puedes, cifrado.
  5. Revoca el certificado si pierdes el equipo o crees que alguien lo ha copiado.
  6. Antes de identificarte, comprueba que estás en la web correcta.

Preguntas frecuentes

Preguntas antes de usarlo.

¿Qué datos sensibles no entrego al entrar así?

Con este método, no subes el archivo del certificado, FinanEDI no ve tu PIN o contraseña y no recibe la clave privada. Solo comprueba datos públicos necesarios para saber que eres tú o tu empresa.

¿Qué certificado necesito si soy autónomo, empresa o gestoría?

Un autónomo suele usar el certificado FNMT de persona física. Una sociedad o pyme normalmente necesita un certificado de representante, como administrador único o solidario o persona jurídica. Una gestoría necesita su propio certificado y, para actuar por clientes, revisar colaboración social y apoderamientos en la AEAT.

¿Puedo usar un certificado de otro proveedor?

Sí. Además de la FNMT y el DNIe, existen proveedores autonómicos, cámaras y prestadores cualificados de servicios electrónicos de confianza. Lo importante es que el certificado sea válido para identificar o representar al titular correcto, esté vigente y sea aceptado por el servicio donde vayas a usarlo.

¿Tengo que subir mi certificado digital a FinanEDI?

No. FinanEDI no te pide subir el archivo del certificado y no ve su PIN o contraseña. La validación se hace desde tu navegador seguro y la parte que permite usar el certificado se queda en tu ordenador.

¿Con qué navegador se valida el certificado?

La validación se hace desde un navegador seguro y compatible, como Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera u otros. El navegador muestra el certificado instalado, pero FinanEDI no recibe el archivo exportable ni la clave privada.

¿FinanEDI puede firmar documentos por mí?

No por identificarte. Entrar con certificado solo confirma quién eres. Para firmar algo con tu certificado, tú debes autorizarlo desde tu navegador, sistema operativo o dispositivo seguro.

¿Por qué es más seguro que usar solo una contraseña?

Porque no depende solo de una contraseña que alguien puede copiar, reutilizar o adivinar. El certificado identifica oficialmente a una persona o empresa y permite comprobar esa identidad sin compartir la clave privada.

¿Por qué esta seguridad importa si quiero usar FinanEDI como ERP?

Porque un ERP concentra información sensible de la empresa: facturas, contabilidad, bancos, cobros, pagos, documentos y EDI. FinanEDI empieza por un acceso seguro y deja claro qué datos comprueba y qué datos no te pide.

¿Qué debo cuidar como usuario?

Cuida el ordenador o dispositivo donde uses el certificado, su PIN o contraseña y cualquier copia exportada del archivo. Si crees que alguien lo ha copiado, conviene revocarlo y pedir uno nuevo.

ERP seguro

Empieza a gestionar tu empresa con una entrada segura.

FinanEDI comprueba tu identidad sin pedirte el archivo del certificado, su PIN, su contraseña ni su clave privada. Por eso este acceso es adecuado para un ERP cloud con facturación, contabilidad, bancos, cobros, pagos, documentos y EDI.

Gestionar mi empresa con FinanEDI