Hilos rotos
Cada respuesta puede separar el documento de su estado real.
FinanEDI
ERP con comunicación B2B integrada
Deja de resolver facturas y pedidos por hilos de email
Asocia comentarios, estados, aprobaciones y documentos a la relación comercial correcta para reducir adjuntos duplicados y respuestas imposibles de seguir.
Acceso reforzado con certificado: FinanEDI comprueba tu identidad desde el navegador. No subes el certificado, FinanEDI no ve su PIN y no entregas la clave privada. Certificado digital explicado fácil .
- Comentarios asociados a documentos y relaciones comerciales.
- Aprobación o rechazo con estado visible.
- Menos adjuntos sensibles repartidos por buzones personales.
Un hilo por documento, no otro email perdido.
Clientes y proveedores trabajan sobre documentos comerciales con estado visible y menos adjuntos duplicados.
Problema
El email avisa, pero no sostiene la operación.
Cuando pedidos, facturas, datos bancarios y aprobaciones viajan como adjuntos, el equipo pierde trazabilidad y aumenta la exposición a errores.Adjuntos sensibles
Facturas y datos bancarios quedan repartidos en buzones personales.
Sin evidencia operativa
Cuesta saber quién revisó, qué cambió y qué queda pendiente.
Solución
Comunicación de trabajo dentro del ERP.
FinanEDI vincula conversaciones, documentos, contactos y estados para que cada parte revise la misma operación.Anotaciones con contexto
Los comentarios se relacionan con empresas, estudios, documentos o información comercial.
Estados compartidos
El receptor puede aprobar o rechazar documentos y comunicar el resultado sin crear otro hilo.
Colaboradores invitados
Clientes, proveedores y equipos internos pueden trabajar sobre la misma información ordenada.
Crea o recibe el documento
Factura, pedido, albarán u otro documento comercial.
Relaciona la empresa
Cliente, proveedor o colaborador queda vinculado al proceso.
Anota y revisa
El equipo puede dejar contexto y seguir el estado.
Cierra el flujo
Aprobación, rechazo o siguiente paso quedan dentro de la plataforma.
Menos conversación perdida, más documentos cerrados.
- 1
Conversaciones ubicadas
- 2
Proveedores informados
- 3
Clientes más alineados
- 4
Menos duplicidad
Seguridad operativa
Menos correo para los datos que no deberían viajar por correo.
Centralizar la conversación reduce adjuntos duplicados, cambios de cuenta enviados por email y decisiones comerciales fuera del sistema.Menos adjuntos
Los documentos se consultan desde la plataforma en lugar de multiplicarse en buzones.
Datos controlados
La información de empresas, contactos y cuentas se gestiona desde fichas trazables.
Estados visibles
Cada parte ve si el documento está recibido, revisado, aprobado o pendiente.
La plataforma ayuda a reducir riesgos habituales del email, aunque la seguridad final también depende de permisos, usuarios y buenas prácticas internas.
Usa permisos adecuados y revisa los usuarios invitados para mantener la información alineada con tu política interna.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre comunicación cliente-proveedor.
¿Sustituye al email?
No siempre, pero reduce muchos correos. El email puede quedar para avisos o invitaciones, mientras los documentos y comentarios de trabajo se gestionan en FinanEDI.
¿Sirve para clientes y proveedores?
Sí. Sirve para trabajar con clientes, proveedores, colaboradores y equipos internos que necesitan ver documentos, estados y comentarios.
¿Por qué es más seguro que mandar adjuntos?
Porque evita repartir documentos sensibles por buzones personales. En FinanEDI puedes trabajar con usuarios, permisos e historial de cambios.
¿Está conectado con EDI?
Sí. La comunicación forma parte de una plataforma que también gestiona documentos comerciales, facturación, contabilidad y EDI.
¿Es seguro crear la cuenta con certificado digital?
Sí. Es más seguro que depender solo de una contraseña porque FinanEDI comprueba tu identidad desde el navegador. No te pide subir el archivo del certificado, no ve su PIN o contraseña y no recibe la clave privada. Esos datos se quedan bajo tu control, por lo que debes proteger el dispositivo, el PIN y cualquier copia exportada. Certificado digital explicado fácil .
Convierte cada documento en una conversación trazable.
Crea una cuenta gratis y prueba una forma de trabajar que no depende de hilos de email para cada factura, pedido o albarán.