Fotos sueltas
Los tickets se quedan en móviles, chats o correos.
FinanEDI
ERP para tickets y gastos
Captura tickets antes de que desaparezcan del móvil
Sube tickets y gastos, revisa datos, clasifica conceptos, controla reembolsos y deja la información preparada para contabilidad desde FinanEDI.
Acceso reforzado con certificado: FinanEDI comprueba tu identidad desde el navegador. No subes el certificado, FinanEDI no ve su PIN y no entregas la clave privada. Certificado digital explicado fácil .
- Digitalización certificada homologada por la AEAT.
- Categorías, impuestos y cuentas contables revisables.
- Reembolsos y asientos preparados cuando el gasto está validado.
Ticket, aprobación, reembolso y asiento.
Cada gasto necesita soporte, categoría, estado, posible reembolso y reflejo contable para no perderse.
Problema
Los tickets pequeños generan trabajo grande al cierre.
Una comida, aparcamiento o material de oficina parece sencillo hasta que hay que justificarlo, revisarlo, reembolsarlo y contabilizarlo.Gastos sin categoría
Faltan conceptos, impuestos, cuentas contables o estado de revisión.
Reembolsos opacos
El empleado y administración no siempre ven qué está pendiente.
Solución
Un circuito para cerrar cada gasto.
FinanEDI agrupa captura, revisión, clasificación, reembolso y contabilidad para que el gasto no quede fuera del control administrativo.Captura flexible
Carga tickets desde móvil, cámara o zona de archivos según el flujo de trabajo.
Revisión y clasificación
Define categoría, concepto, importes, impuestos, cuenta contable y estado.
Reembolsos y asientos
Conecta tickets con reembolsos, remesas y asientos cuando el gasto ya está revisado.
Captura el ticket
Sube imagen o archivo desde el canal disponible.
Completa datos
Revisa proveedor, fecha, importe, impuestos, concepto y categoría.
Gestiona revisión
Controla el estado y decide si corresponde reembolso.
Contabiliza
Conecta el ticket con asiento contable y remesas cuando aplique.
Gastos más fáciles de aprobar, reembolsar y contabilizar.
- 1
Menos pérdida
- 2
Datos revisados
- 3
Categorías útiles
- 4
Reembolso controlado
Del gasto al asiento
El ticket no termina cuando se sube la foto.
Para que un gasto sea útil necesita estado, datos revisados, política de reembolso y reflejo contable.Revisión
El ticket puede pasar por estados de control antes de contabilizarse.
Cuentas
Las cuentas contables y categorías ayudan a cerrar el gasto correctamente.
Reembolso
Los reembolsos pueden agruparse y gestionarse con remesas cuando aplica.
La deducibilidad y el tratamiento fiscal de cada gasto dependen del tipo de ticket, la normativa aplicable y la revisión profesional.
Conviene definir una política interna de gastos para decidir qué se acepta, quién revisa y cuándo se reembolsa.
Digitalización certificada
El ticket de papel puede dejar de guardarse.
La Agencia Tributaria ha homologado el módulo de digitalización certificada del ERP de FinanEDI. Cuando una factura o un ticket en papel se digitaliza con ese módulo, la imagen firmada sustituye al original.Software homologado
El módulo figura en el listado oficial de la Agencia Tributaria, con su nombre, versión y fecha de alta comprobables.
Imagen fiel y firmada
Cada documento se guarda como imagen íntegra y firmada electrónicamente, sin perder ningún dato del papel original.
Archivo consultable
La imagen queda en la base documental junto a los datos contables del gasto, disponible si la AEAT la pide.
Listado oficial de la Agencia Tributaria
Software homologado de digitalización certificada
- Software
- Finanedi ERP Digitalización Certificada
- Versión
- 1.3
- Empresa
- FINANEDI S.L.
- Fecha de homologación
- 16/09/2026
Comprobar en el listado de la AEAT (PDF) Orden EHA/962/2007, artículo 7
Qué exige la norma
- Imagen fiel e íntegra de cada documento, sin perder ningún dato del original.
- Firma electrónica basada en un certificado de quien digitaliza.
- Base de datos documental que guarda las imágenes junto a los datos del gasto.
- Acceso completo y sin demora para la Agencia Tributaria si lo solicita.
- Proceso de digitalización documentado, el mismo para todos los documentos.
No certifica el resto del ERP ni tiene relación con VERI*FACTU: VERI*FACTU trata cómo se emiten y registran las facturas; la digitalización certificada, cómo se conservan los originales en papel.
Solo sirve para los documentos digitalizados con el módulo homologado. Una foto hecha con el móvil o un PDF leído por OCR no permiten prescindir del papel.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre tickets y gastos.
¿Puedo subir tickets desde el móvil?
Sí. Puedes incorporar justificantes desde el móvil o subir archivos para que no se queden perdidos en fotos, chats o correos.
¿Los tickets se contabilizan?
FinanEDI puede ayudar a crear o actualizar apuntes contables relacionados con tickets, una vez revisados los datos del gasto.
¿Sirve para reembolsos a empleados?
Sí. Puedes controlar gastos que deben reembolsarse y agruparlos en pagos cuando corresponda.
¿Puedo tirar el ticket en papel?
Sí, una vez completado el proceso de digitalización con el módulo de digitalización certificada de FinanEDI, homologado por la AEAT. Hasta que el documento no está digitalizado y firmado con ese módulo, el original sigue haciendo falta. Una foto hecha con el móvil fuera de ese proceso no sustituye al papel. Ver qué exige la norma .
¿Sustituye la revisión fiscal?
No. FinanEDI ordena justificantes y datos, pero la validez fiscal de cada gasto debe revisarse según la normativa y el criterio profesional.
¿Es seguro crear la cuenta con certificado digital?
Sí. Es más seguro que depender solo de una contraseña porque FinanEDI comprueba tu identidad desde el navegador. No te pide subir el archivo del certificado, no ve su PIN o contraseña y no recibe la clave privada. Esos datos se quedan bajo tu control, por lo que debes proteger el dispositivo, el PIN y cualquier copia exportada. Certificado digital explicado fácil .
Sube tickets antes de que desaparezcan.
Crea una cuenta gratis y gestiona gastos, revisión, reembolso y contabilidad desde FinanEDI.