Se acabó el picar facturas. Automatiza la digitalización de facturas con FinanEDI

¿Te imaginas un día sin tener que picar facturas manualmente? En FinanEDI, comprendemos perfectamente el tiempo y los recursos que consumes en estas tareas rutinarias. Por eso, queremos mostrarte cómo nuestra solución en la nube puede cambiar tu vida y la de tu negocio para siempre.

Vivimos en una era donde la tecnología avanza a pasos agigantados, y la automatización se ha convertido en una necesidad más que en un lujo. Sin embargo, muchos autónomos y pequeñas empresas aún no han dado este paso crucial. Es natural tener dudas y temores al enfrentar cambios, pero te aseguramos que la automatización es el camino hacia una gestión más eficiente y productiva.

FinanEDI: Tu aliado en la transformación digital

FinanEDI es mucho más que un software ERP; es tu aliado en la transformación digital. Nuestra plataforma está diseñada para simplificar y optimizar tus procesos financieros, contables y administrativos. Imagina poder digitalizar tus facturas, con solo unos clics. Así es, el tedioso trabajo de picar facturas es cosa del pasado.

Cómo funciona el OCR de FinanEDI

La digitalización de facturas mediante OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es un proceso sencillo y eficiente con FinanEDI. A continuación, te explicamos detalladamente cada paso para que puedas aprovechar al máximo esta tecnología:

1️⃣ Escaneo de la factura

El primer paso consiste en escanear la factura o facturas que desea importar. Accede a la sección OCR en FinanEDI. Suba la factura o facturas que desee importar.

FinanEDI se encarga del resto. Nuestro sistema utiliza tecnología avanzada de OCR para extraer automáticamente los datos necesarios, como el nombre del proveedor, la fecha, los importes y otros detalles relevantes.

2️⃣ Validación y verificación

El siguiente paso es asegurar que la información extraída sea correcta y completa. Revise los datos extraídos para garantizar que no haya errores o inconsistencias.

3️⃣ Almacenamiento seguro

Una vez que la información ha sido validada y verificada, FinanEDI almacena los documentos de manera segura en la nube. Las facturas digitalizadas se organizan automáticamente en su apartado correspondiente, ya sea de compras o de ventas

Beneficios de automatizar la digitalización de facturas

Automatizar la captura de facturas no solo te ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión y la seguridad de tu información. Aquí te contamos algunos de los beneficios más importantes:

🕑 Ahorro de tiempo y recursos

La captura manual de facturas (picar facturas) es una tarea que consume una cantidad considerable de tiempo y recursos. Desde la introducción de datos hasta la organización y archivo de documentos, cada paso requiere atención y esfuerzo. Al automatizar estos procesos con FinanEDI, puedes reducir drásticamente el tiempo dedicado a estas tareas repetitivas.

⚠️ Reducción de errores

El error humano es una realidad en cualquier proceso manual. La introducción de datos incorrectos, el olvido de información clave o la pérdida de documentos pueden tener consecuencias significativas para tu negocio. Los sistemas automatizados como FinanEDI utilizan tecnología avanzada para extraer y validar datos con una precisión mucho mayor que la que un ser humano podría lograr.

📈 Mejora en la productividad

Cuando tu equipo no está abrumado por tareas repetitivas y tediosas, su productividad general mejora significativamente. La automatización de la captura de facturas no solo acelera el proceso, sino que también permite a tus empleados enfocarse en tareas que aporten mayor valor a la empresa.

🔒 Seguridad y cumplimiento

La gestión segura de documentos es esencial para proteger la información sensible y cumplir con las regulaciones legales. La automatización no solo mejora la seguridad al almacenar documentos de manera segura en la nube, sino que también facilita el cumplimiento normativo.

🖥️ Acceso en tiempo real

La capacidad de acceder a tus facturas y datos en tiempo real es una ventaja crucial en el mundo empresarial actual. La automatización permite que tus facturas estén disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Digitaliza tu empresa

Simplifica tu día a día con nuestra plataforma de facturación electrónica.

La automatización de la captura de documentos es solo el comienzo de una nueva era de eficiencia y productividad para tu negocio. En FinanEDI, estamos dedicados a proporcionarte las herramientas y el soporte que necesitas para alcanzar el éxito. No esperes más y únete a la revolución de la automatización hoy mismo.