Si usas Excel o Word para facturar, eso se acabó

La factura electrónica obligatoria ya es una realidad en España. Si hasta ahora te defendías con plantillas en Excel o Word para emitir facturas, ha llegado el momento de adaptarte: esos sistemas dejarán de ser válidos para cumplir con la normativa. El cambio no es solo una exigencia legal, también supone una oportunidad para dar un salto en la gestión de tu negocio: más control, menos errores y procesos mucho más eficientes.

La buena noticia es que existen herramientas diseñadas específicamente para autónomos y pymes que te permitirán facturar de forma sencilla, rápida y totalmente legal. En este artículo hemos recopilado un top de programas de facturación electrónica que te ayudarán a cumplir con la normativa sin complicaciones.

1. FinanEDI

Si buscas una solución gratuita y enfocada a autónomos y pymes, FinanEDI es una de las mejores opciones. Se trata de un programa de facturación y contabilidad pensado para quienes necesitan una herramienta completa sin costes añadidos.

✅ Cumple con VeriFactu y la normativa de factura electrónica.

✅ Permite crear, enviar y recibir facturas electrónicas fácilmente.

✅ Incluye funciones de contabilidad y gestión de cobros.

✅ Ideal para quienes buscan un software sin complicaciones ni gastos mensuales.

2. Holded

Holded es un software de gestión empresarial que va mucho más allá de la facturación. Está pensado para empresas que buscan centralizar procesos en un solo lugar.

✅ Facturación electrónica integrada.

✅ ERP con módulos de contabilidad, inventario y CRM.

✅ Conexiones bancarias para automatizar conciliaciones.

✅ Escalable para negocios en crecimiento.

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3. Quipu

Quipu está pensado para autónomos y asesores que quieren simplificar la relación entre la facturación y la contabilidad.

✅ Genera facturas electrónicas con total validez legal.

✅ Automatiza la presentación de impuestos gracias a su integración con la AEAT.

✅ Ofrece informes y cuadros de mando financieros.

✅ Colaboración directa con gestorías.

Su punto fuerte es la facilidad para estar siempre al día con Hacienda, lo que reduce errores y mejora la tranquilidad fiscal.

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4. Anfix

Anfix se centra en ofrecer una solución ágil de contabilidad y facturación en la nube.

✅ Emisión de facturas electrónicas adaptadas a la normativa.

✅ Conexión bancaria para controlar ingresos y gastos en tiempo real.

✅ Funciones de contabilidad automatizada.

✅ Acceso multiusuario para trabajar con tu gestor.

Una opción interesante si quieres un software flexible que combine facturación y control contable de forma sencilla.

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5. Stel Order

Stel Order es más que un programa de facturación: es un ERP online diseñado para empresas de servicios y comerciales.

✅ Facturación electrónica 100% compatible con la nueva normativa.

✅ Gestión de clientes, contratos y proyectos en un mismo entorno.

✅ Control de stock, pedidos y albaranes.

✅ Acceso desde cualquier dispositivo.

Es ideal para empresas que no solo quieren facturar, sino también organizar de forma integral su actividad comercial.

6. Billin

Billin se centra en simplificar la emisión y recepción de facturas electrónicas, con una propuesta clara para autónomos y pymes.

✅ Interfaz muy fácil de usar.

✅ Facturas electrónicas ilimitadas.

✅ Herramientas de control de pagos y vencimientos.

✅ Plataforma orientada a la colaboración entre empresas y clientes.

Su propuesta de valor es la simplicidad: permite empezar a facturar electrónicamente en minutos.

Herramientas para impulsar
tu negocio

FinanEDI es la solución en la nube gratuita que permite automatizar y optimizar los procesos financieros, contables y administrativos de tu negocio.

El momento de dar el salto es ahora

La factura electrónica obligatoria no es negociable: Excel y Word dejarán de ser válidos para facturar. La elección de la herramienta adecuada dependerá del tamaño de tu negocio, tus necesidades y tu presupuesto.

Si eres autónomo o pyme, una opción gratuita como FinanEDI puede ser suficiente para cumplir con la normativa y llevar un control básico.
Si buscas más funcionalidades de gestión, herramientas como Holded, Quipu o Anfix pueden ser la respuesta.
Para empresas que requieren un ERP completo, Stel Order o Holded es una apuesta segura.
Y si lo que quieres es empezar de forma sencilla, Billin ofrece un entorno fácil y accesible.

Lo importante es no dejarlo para el último momento. La adaptación a la factura electrónica no solo evitará sanciones, también mejorará la salud financiera de tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en España?

La factura electrónica será obligatoria en España de forma progresiva. Primero afectará a las empresas con mayor facturación y, posteriormente, a autónomos y pymes. El calendario definitivo está ligado a la aprobación del reglamento, pero lo recomendable es empezar a adaptarse cuanto antes.

¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar?

No. Con la nueva normativa, facturar con Excel o Word dejará de ser válido porque no cumplen con los requisitos de la factura electrónica (como trazabilidad, integridad y conexión con VeriFactu). Necesitarás un software autorizado.

¿Qué programa de facturación es mejor para autónomos?

Dependerá de tus necesidades. Si buscas una opción gratuita y sencilla, FinanEDI es una de las mejores alternativas. Para quienes necesitan más funciones, programas como Quipu o Billin son muy recomendados.

¿Qué pasa si no me adapto a la factura electrónica?

No cumplir con la normativa puede conllevar sanciones económicas, además de problemas en la relación con clientes y proveedores. Por eso es importante migrar a un programa de facturación electrónica lo antes posible.

¿Qué ventajas tiene usar un programa de facturación frente a Excel?

Los programas de facturación ofrecen mayor seguridad, reducen errores, facilitan el cumplimiento legal, automatizan procesos y permiten llevar un control más eficiente de la contabilidad y los cobros.