FinanEDI vs. Holded: ¿Cuál es la mejor opción para tu negocio?

En este artículo, comparamos FinanEDI con uno de los programas de facturación y contabilidad más populares en España, Holded.

Además de las funciones clásicas de facturación, contabilidad y tesorería, actualizamos la comparativa con las funcionalidades que FinanEDI ya incorpora en su ERP: VeriFactu y Ley Antifraude, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma y recurrentes, OCR para facturas recibidas, inventario, catálogos, remesas, conciliación bancaria y modelos fiscales.

Para realizar la comparación nos hemos centrado en los planes más baratos para autónomos (plan plus) y para empresas pequeñas (plan básico).

¿Merecerá la pena pagar por estos planes o te basta una solución gratuita más completa?

Holded vs. FinanEDI: ¿cuál es mejor?

Coste mensual

Una de las principales ventajas de FinanEDI es su coste. FinanEDI ofrece su servicio de forma gratuita, lo que resulta muy atractivo para autónomos y pequeñas empresas que buscan optimizar costos.

Coste mensual	FinanEDI	Holded Plus	Holded Básico
Primeros 3 meses*	Gratis	7,50 €/mes	14,50 €/mes
Resto de meses	Gratis	15,00 €/mes	29,00 €/mes

*Oferta actual – Empieza con 14 días gratis, continúa con un plan al 50% de descuento durante 3 meses.

Funcionalidades facturación

Funcionalidad facturación	FinanEDI	Holded Plus	Holded Básico
Facturas emitidas y tickets de venta	Ilimitadas	250/año	1.000/año
Facturas proforma, presupuestos, pedidos y albaranes		Según plan/módulo	Según plan/módulo
Configuración VeriFactu / Ley Antifraude
Importación y revisión OCR de facturas recibidas		Escáner incluido	Escáner incluido
Límite de contactos	Ilimitados	250	Ilimitados
Personalización de documentos
Facturas recurrentes de ventas activas	Ilimitadas		10
Cobro de facturas online
Informe de pérdidas y ganancias

Emisión de facturas y gestión de contactos

En términos de emisión de facturas y tickets de venta, FinanEDI se posiciona como una opción robusta, permitiendo un número ilimitado de estos documentos. Además, ya permite trabajar con facturas proforma, presupuestos, pedidos y albaranes, de modo que el ciclo comercial no se queda solo en la factura final. Holded, por otro lado, impone límites en ambas versiones: 250 facturas al año para la versión Plus y 1.000 para la versión Básico. Para negocios con un alto volumen de transacciones, estas limitaciones pueden ser un factor decisivo.

Respecto a la gestión de contactos, FinanEDI y la versión Básico de Holded permiten gestionar contactos ilimitados, mientras que la versión Plus de Holded restringe esta capacidad a 250 contactos. Esta diferencia puede influir en la elección de los usuarios que manejan una amplia base de clientes o proveedores.

📄 Artículo relacionado: Cómo hacer una factura online con FinanEDI

Personalización y funcionalidades adicionales

Ambas plataformas ofrecen opciones de personalización de documentos, lo que permite a las empresas mantener una imagen profesional y coherente en sus facturas y otros documentos emitidos. Sin embargo, en cuanto a las facturas recurrentes, FinanEDI destaca al permitir un número ilimitado de estas, mientras que Holded Básico permite hasta 10, y la versión Plus no ofrece esta funcionalidad.

FinanEDI también incorpora configuración VeriFactu y Ley Antifraude, junto con importación y revisión de facturas recibidas por OCR. Esto ayuda a preparar el circuito de facturación para obligaciones normativas y reduce el trabajo manual al registrar documentos de proveedores.

Una funcionalidad que Holded ofrece y FinanEDI no, es el cobro de facturas online. Esta capacidad puede simplificar significativamente el proceso de cobro, proporcionando una ventaja en términos de comodidad y eficiencia para los usuarios de Holded.

Informes financieros

Generar informes financieros precisos y útiles es esencial para la toma de decisiones informadas. FinanEDI y Holded Básico permiten la generación de informes de pérdidas y ganancias, una herramienta crucial para cualquier negocio. Sin embargo, esta funcionalidad no está disponible en Holded Plus.

Funcionalidades contabilidad

Funcionalidad contabilidad	FinanEDI	Holded Plus	Holded Básico
Asientos contables automáticos
Libros de IVA
Gestión de activos y amortizaciones
Cuentas anuales
Libro diario y mayor
Balance de situación
Cuadro de cuentas	Ilimitados	5	5

Asientos contables automáticos

FinanEDI ofrece la ventaja de generar asientos contables automáticos, una funcionalidad crucial para ahorrar tiempo y minimizar errores en la contabilidad diaria. Esta característica no está disponible en ninguna de las versiones de Holded, lo que podría representar una desventaja para aquellos que buscan automatización en sus procesos contables.

Libros de IVA

Ambas plataformas permiten la gestión de los libros de IVA, cumpliendo con las obligaciones fiscales y facilitando la preparación de declaraciones. Tanto FinanEDI como Holded Plus y Básico incluyen esta funcionalidad, asegurando el cumplimiento normativo en términos de IVA.

Gestión de activos y amortizaciones

La gestión de activos y amortizaciones es otra área donde FinanEDI se destaca, proporcionando una herramienta integral para el control de activos empresariales y su depreciación. Holded, sin embargo, no ofrece esta funcionalidad en ninguna de sus versiones, lo que puede ser un factor limitante para negocios con un número significativo de activos.

Cuentas anuales, Libro diario y mayor, Balance de situación

FinanEDI ofrece una solución completa para la gestión contable, incluyendo la generación de cuentas anuales, el libro diario y mayor, y el balance de situación. Estas funcionalidades son esenciales para un control financiero detallado y para el cierre fiscal adecuado de la empresa. El libro diario y mayor permite registrar todas las transacciones de forma precisa, mientras que el balance de situación proporciona una visión clara del estado financiero de la empresa, facilitando la toma de decisiones.

Por el contrario, Holded no ofrece estas funcionalidades en sus versiones Plus y Básico, lo que limita la capacidad de llevar un control contable exhaustivo y obtener una visión completa de la salud financiera de la empresa.

Funcionalidades tesorería

Funcionalidad tesorería	FinanEDI	Holded Plus	Holded Básico
Conexión con bancos en tiempo real	Ilimitados	1	5
Cash flow
Gestión de remesas bancarias
Reglas y propuestas de conciliación bancaria		Según plan/módulo	Según plan/módulo
Pagos, cobros, devoluciones y reembolso de tickets		Según plan/módulo	Según plan/módulo

Conexión con bancos

En el ámbito de la tesorería, FinanEDI se destaca por su capacidad de conexión ilimitada con bancos en tiempo real, permitiendo una visión completa y actualizada de las cuentas bancarias. Esto proporciona una gran ventaja a las empresas que manejan múltiples cuentas y requieren una integración continua con sus bancos. Holded, por otro lado, ofrece una conexión limitada a solo una cuenta bancaria en su versión Plus y a cinco en su versión Básico, lo que puede ser restrictivo para empresas con necesidades más amplias.

Cash Flow

Ambas plataformas, FinanEDI y Holded, ofrecen funcionalidades de cash flow, proporcionando a las empresas una herramienta vital para la gestión de sus flujos de efectivo. Esta funcionalidad es crucial para prever y manejar las entradas y salidas de dinero, asegurando una salud financiera estable.

Gestión de remesas bancarias

La gestión de remesas bancarias es otra área donde FinanEDI sobresale, permitiendo una administración eficiente de los cobros y pagos a través de remesas bancarias. A esto se suman las reglas de conciliación bancaria, las propuestas de conciliación, la gestión de pagos y cobros, devoluciones y reembolsos de tickets, funcionalidades pensadas para conectar bancos, documentos y contabilidad sin depender de hojas externas. Estas capacidades no están presentes en las versiones Plus y Básico analizadas de Holded, lo que puede ser una desventaja significativa para empresas que requieren una operativa financiera más estructurada y automatizada.

Funcionalidades impuestos

Funcionalidad impuestos	FinanEDI	Holded Plus	Holded Básico
Listado de facturas emitidas y recibidas
Modelos de IVA	303, 347, 349, 390	303, 347, 349, 369, 390	303, 347, 349, 369, 390
Modelos de IRPF	111, 115, 180, 190	111, 130, 115,123, 180, 190	111, 130, 115, 123, 180, 190
Impuestos de sociedades

Listado de facturas emitidas y recibidas

En el ámbito de la gestión de impuestos, tanto FinanEDI como Holded ofrecen una funcionalidad crucial: el listado de facturas emitidas y recibidas. Esta herramienta permite un seguimiento detallado de las transacciones comerciales, lo que es esencial para la correcta declaración de impuestos y para mantener una contabilidad precisa.

Modelos de IVA y IRPF

En cuanto a los modelos de IVA, FinanEDI ya soporta el modelo 303, el 347, el 349 y el 390. Esta ampliación permite cubrir tanto la liquidación periódica como declaraciones informativas y resúmenes anuales habituales en pymes con operaciones nacionales e intracomunitarias.

Para los modelos de IRPF y retenciones, FinanEDI incluye los modelos 111, 115, 180 y 190. Holded, por su parte, mantiene una cobertura amplia en sus planes analizados, incluyendo los modelos 111, 130, 115, 123, 180 y 190. La diferencia principal es que FinanEDI ha dejado de ser una herramienta limitada al 303 y cubre ya más obligaciones fiscales dentro del ERP.

Impuestos de Sociedades

Por último, en lo que respecta a los impuestos de sociedades, FinanEDI y los planes Plus y Básico de Holded analizados no ofrecen soporte específico para esta declaración. Esto puede ser una limitación para las empresas que necesitan gestionar y presentar declaraciones relacionadas con el impuesto sobre sociedades desde el mismo software.

Otras funcionalidades

Aunque no están directamente relacionadas con la facturación ni la contabilidad, ciertas funcionalidades adicionales pueden ofrecer valor agregado a las empresas. En FinanEDI, las nuevas áreas más relevantes son el inventario de artículos y categorías, los catálogos compartidos y la importación de datos operativos como productos, contactos, facturas y activos.

Funcionalidad	FinanEDI	Holded Plus	Holded Básico
Contabilización e importación de nóminas
Directorio de empleados
CRM
Gestión de proyectos
Inventario: artículos, categorías y catálogos		Complemento / según plan	Complemento / según plan
Importación de facturas, contactos, activos y productos		Según plan	Según plan

Contabilización e importación de nóminas

Esta funcionalidad es proporcionada únicamente por Holded Básico, mientras que FinanEDI y Holded Plus no la ofrecen. Aunque es útil para la gestión de nóminas, no es esencial para la contabilidad o facturación directa.

Directorio de empleados

Similar a la funcionalidad anterior, solo está disponible en Holded Básico. Tener un directorio de empleados puede ser beneficioso para la gestión interna, pero no afecta directamente las operaciones contables o de facturación.

CRM (Customer Relationship Management)

Holded Básico incluye un CRM, lo que puede mejorar la gestión de relaciones con los clientes. FinanEDI y Holded Plus no ofrecen esta funcionalidad. Un CRM es útil para el seguimiento y la gestión de clientes, aunque no es imprescindible para la contabilidad y facturación.

Gestión de proyectos

Esta es otra característica presente en Holded Básico pero ausente en FinanEDI y Holded Plus. La gestión de proyectos puede facilitar la organización y seguimiento de las tareas, aunque no es una funcionalidad crítica para las actividades contables y de facturación.

Herramientas para impulsar
tu negocio

FinanEDI es la solución en la nube gratuita que permite automatizar y optimizar los procesos financieros, contables y administrativos de tu negocio: facturación, contabilidad, bancos, remesas, conciliación, inventario, OCR, VeriFactu y modelos fiscales en una misma plataforma.

¿Holded o FinanEDI?

A la hora de elegir un programa de facturación adecuado para tu negocio, es crucial considerar no solo las funcionalidades básicas de contabilidad y facturación, sino también las áreas que más tiempo consumen en el día a día. FinanEDI ya no compite solo por ser una alternativa gratuita: incorpora un entorno ERP con documentos comerciales, OCR, inventario, bancos, remesas, conciliación y modelos fiscales.

Si necesitas funcionalidades muy específicas de recursos humanos, CRM o gestión de proyectos, Holded Básico puede tener encaje. Si tu prioridad es centralizar facturación, contabilidad, tesorería, inventario, cumplimiento VeriFactu y obligaciones fiscales con una solución gratuita, FinanEDI es una alternativa más completa que en versiones anteriores.

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Holded es una de las plataforma de gestión empresarial más populares en España diseñada para facilitar la administración de pequeñas y medianas empresas. Este software ERP ofrece una amplia gama de herramientas que incluyen facturación, contabilidad, inventario, CRM y gestión de proyecto. – Web oficial.

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